01需要法定秘书服务的缘由
为什么中国香港公司需要法定秘书?
根据中国香港公**例*三十二章规定,中国香港注册的有限责任公司**委任公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供**咨询及建议。
法定秘书服务:
中国香港公司条例规定中国香港有限公司**有一名中国香港法定秘书,该法定秘书**由中国香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是在中国香港注册的有限公司,是法律要求**存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在中国香港的*人,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。
法定秘书的服务功能有别于商务秘书,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。一般来说,港丰可以帮您安排法定秘书。法定秘书是中国香港**要求**有的形式秘书,方便**联系和处理**往来文件。
02法定秘书的任职资格
1、中国香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。
2、若为个人,该人**经常居住于中国香港。
3、若为法人团体,该法人团体**在中国香港有注册地址或营业地点。
03法定秘书具体提供的服务包括
① 提供注册地址及法定注册秘书;
② 秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;
③ 代公司保持和**部门之间的联络,响应**部门的查询,例如近期中国香港**要求所有中国香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系中国香港公司做好尽职调查工作,以供中国香港**审查;
④ 秘书服务代收及处理**往来函件;
⑤ 提供中国香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
04法定秘书与商务秘书的区别
法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。根据中国香港《公司条例》,法定秘书是法律强制存在的,而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位,在法律层面上没有强制要求。商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务,如接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务。